Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

harboriceon, société enregistrée en France, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées :
harboriceon
44 Rue des Passementiers
42100 Saint-Étienne, France
Email : help@harboriceon.com
Téléphone : +33 6 79 34 74 54

2. Données que nous collectons

Nous collectons différents types de données selon votre utilisation de nos services :

Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale

Données financières

• Informations de budget et dépenses (que vous saisissez volontairement)
• Historique des transactions liées à votre abonnement
• Données bancaires (traitées uniquement par nos prestataires de paiement sécurisés)

Données de connexion

• Adresse IP
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée des sessions
• Date et heure de vos connexions

Données d'utilisation

• Préférences d'utilisation de l'application
• Catégories de budget créées
• Fréquence d'utilisation des fonctionnalités

3. Finalités et bases légales du traitement

Nous utilisons vos données pour des raisons précises et légitimes :

4. Partage de vos données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Nous pouvons partager certaines informations uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services. Ces partenaires incluent notamment des services d'hébergement, de traitement des paiements et d'analyse. Ils traitent vos données uniquement selon nos instructions et sont tenus par des obligations contractuelles strictes de confidentialité.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si cela est requis par la loi, une ordonnance judiciaire, ou pour protéger nos droits légaux et ceux de nos utilisateurs.

Avec votre consentement

Dans tous les autres cas, nous vous demanderons votre accord explicite avant de partager vos données avec des tiers.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte actif : Pendant toute la durée de votre abonnement et jusqu'à 3 ans après la fermeture de votre compte
• Données financières : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
• Données de connexion : 12 mois maximum
• Consentements marketing : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous
• Demandes d'exercice de droits : 5 ans pour respecter nos obligations légales

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

6. Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction :

• Chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos (AES-256)
• Authentification sécurisée avec vérification en deux étapes disponible
• Contrôles d'accès stricts limitant l'accès aux données aux seuls employés autorisés
• Surveillance continue de nos systèmes pour détecter toute activité suspecte
• Sauvegardes régulières avec stockage sécurisé
• Tests de sécurité et audits réguliers par des experts indépendants
• Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Procédures d'intervention en cas d'incident de sécurité

Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations, aucun système n'est totalement infaillible. Nous vous encourageons à utiliser un mot de passe fort et unique pour votre compte.

7. Vos droits selon le RGPD

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et accéder à ces informations, ainsi qu'à des détails sur leur traitement.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant. Vous pouvez aussi modifier directement certaines informations depuis votre compte.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de données contestées.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment pour les traitements fondés sur notre intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
• Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal du site.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

10. Protection des mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions supprimer ces données.